Catalogue de documents

Lettre RH notifiant à un candidat la date de son entretien d’embauche et du test de recrutement : interlocuteur, lieu et contact en cas d’empêchement.

Lettre par laquelle l’employeur accepte la démission d’un employé : regrets, remerciements pour la contribution, proposition de lettre de recommandation et vœux de réussite.

Demande de rachat de périodes de cotisation non cotisées afin de compléter les droits à la retraite CNPS.

Attestation certifiant qu'un salarié est disponible pour une nouvelle prise de fonction suite à une mise en disponibilité ou un congé sans solde.

Formulaire d’entretien annuel d’évaluation : réalisations, forces, points à améliorer, notation par critères et plan d’actions.

Lettre officielle annonçant à un employé sa promotion : nouveau poste, responsabilités et rémunération.

Mémo interne informant les employés des nouvelles procédures de gestion des dépenses et de remboursement des notes de frais : politique, soumission, approbations, délais et formation.

Demande de rachat de périodes de bonification pour augmenter les droits à pension à la CGRAE.

Lettre de notification d’une prime exceptionnelle à un collaborateur : félicitations pour le travail accompli, remise du chèque ou virement et encouragements.

Convention de reversement de sommes indûment perçues au titre de la pension CGRAE.

NDA signé avec un consultant intervenant sur le système de l’entreprise : protection des informations propriétaires, cercle de diffusion restreint, copies, restitution, produit du travail et indemnisation.

Accord de non-concurrence signé par l’employé : interdiction d’activité concurrente, non-sollicitation des clients, secrets industriels et pénalité.

Convention de rupture d’un commun accord du contrat de travail avec indemnité négociée.

Lettre de candidature en réponse à une offre d’emploi : poste visé, source de l’offre, compétences clés, réalisations et adéquation avec les exigences du poste.

Demande de transfert de droits à pension dans le cadre d'une convention bilatérale de sécurité sociale.

Lettre de dernier avertissement disciplinaire avant licenciement : griefs reprochés et mise en garde formelle.

Lettre adressée à un ancien employeur pour vérifier les références d’un candidat : questionnaire structuré (dates, postes, salaire, évaluation, réembauche) avec engagement de confidentialité.

Réponse formalisée de l’employeur à une demande de congé de maternité/paternité ou médical : éligibilité, certificat médical, maintien des assurances, garanties de retour à l’emploi et obligations réciproques.

Note de service RH informant le personnel d’une nouvelle politique de congés : délai de dépôt des demandes et planification pour assurer la continuité des activités.

Accord de départ négocié : démission volontaire contre indemnité, confidentialité, restitution des biens et solde des engagements.

Questionnaire anonyme de satisfaction des employés : notation de l’entreprise sur 11 critères (1 à 10), moral, assistance, formation, avantages sociaux, flexibilité, encadrement et suggestions.

Formulaire d’autorisation préalable d’heures supplémentaires : plage horaire, plafond d’heures, justification détaillée, clients concernés et double signature employé/supérieur.

Lettre officielle d’offre d’emploi à un candidat sélectionné : poste, salaire, avantages sociaux, date de début, superviseur, conditions préalables et modalités d’acceptation.

Lettre d’avertissement notifiant un manquement professionnel et rappelant les obligations.

Fiche d’enregistrement d’un incident disciplinaire : description, témoins, politique violée, conseil de discipline, mesure prise (verbal, écrit, mise à l’essai, suspension), objectifs et déclaration de l’employé.

Lettre notifiant à un employé sa mise en chômage technique pour restructuration, avec proposition de lettre de recommandation.

Lettre confirmant l’employé à son poste tout en refusant courtoisement une demande d’augmentation jugée prématurée, avec échéance de réexamen et encouragements.

Attestation signée par l’employé en fin de contrat : restitution des biens et documents confidentiels de l’entreprise et respect des engagements post-contractuels.

Questionnaire d’auto-évaluation confidentiel avec grille de notation pondérée (x1 à x4) sur la compréhension du poste, de la hiérarchie, des objectifs et de la structure de l’entreprise.

Lettre de rappel à l’ordre suite à un comportement fautif signalé (ex. traitement discourtois d’un client) : rappel de la politique de l’entreprise et actions correctives demandées.

Règlement intérieur complet : discipline, hygiène et sécurité, horaires, sanctions.

Check-list des documents à conserver dans le dossier individuel de chaque employé : recrutement, paie, contrats, reconnaissances de politiques, évaluations, discipline, fin de contrat et dossiers à accès restreint.

Formulaire de dépôt de plainte interne : nature de la plainte, preuves et témoins, impact sur le travail, solutions proposées et déclaration sur l’honneur de l’employé.

Lettre annonçant au personnel le départ à la retraite d’un collaborateur : parcours dans l’entreprise, hommage, projets de retraite et invitation à la cérémonie de départ.

Formulaire d’entretien de départ : motifs du départ, appréciation du poste, de l’encadrement et de la rémunération, points forts et axes d’amélioration de l’entreprise, recommandations.

Lettre informant le supérieur hiérarchique du retour de congé et de la reprise des activités : disponibilité, suivi des projets en cours et engagement pour une transition en douceur.

Lettre informant les partenaires qu’un ancien employé n’est plus autorisé à agir au nom de la société : révocation de la délégation de pouvoirs et diffusion de l’information.

Calcul du taux de rotation du personnel avec entrées, sorties et analyse

Projection annuelle de la masse salariale avec charges patronales, primes et évolutions.

Planification du budget annuel RH : recrutement, formation, salaires

Suivi de l'ancienneté du personnel avec progression automatique des échelons et revalorisation.

Simulation d'impact de la revalorisation du SMIG sur la masse salariale par catégorie.

Détail des charges patronales CNPS, IRPP et autres contributions

Suivi des dates d'entrée, calcul d'ancienneté et progression d'échelon

Simulation des charges patronales CNPS (16.4%), prestations familiales et autres cotisations.

Calcul automatique des indemnités légales de licenciement selon l'ancienneté et le salaire.

Calcul des indemnités légales de licenciement selon ancienneté et salaire

Relevé des heures d'arrivée, départ, pauses et total hebdomadaire

Évaluation des performances avec objectifs, résultats et scores

Calcul du salaire brut, cotisations sociales et salaire net à payer

Tableau de calcul et suivi des primes selon critères et performances

Grille de classification des salaires par catégorie professionnelle avec échelons et charges.

Formulaire structuré d'entretien annuel avec objectifs, réalisations et plan de développement.

Grille d'évaluation annuelle des employés avec notation par critères et score global.

Calcul automatique CNPS salarié (8%), IR progressif et net à payer pour chaque employé.

Tableau récapitulatif de la masse salariale avec charges patronales

Cartographie des compétences par employé avec niveaux de maîtrise

Planification et suivi budgétaire des formations du personnel sur l'année.

Gestion des mutations, promotions et transferts internes avec suivi des candidatures.

Suivi des processus de recrutement avec budget, étapes et coûts par poste.