Guide utilisateur IBIG DocPro

Tout ce qu'il faut savoir pour créer, générer et gérer vos documents professionnels.

👤 Créer votre compte Générer votre premier document💳 Payer votre document📥 Télécharger vos documents🏢 Gérer une organisation🔐 Sécuriser votre compte
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Étape 01

Créer votre compte

Inscription gratuite

Cliquez sur « Créer un compte » en haut de page. Renseignez votre nom, adresse email et mot de passe. Votre compte est actif immédiatement — aucune vérification obligatoire au départ.

Connexion

Utilisez votre email et mot de passe sur /connexion. En cas d'oubli, cliquez « Mot de passe oublié » pour recevoir un lien de réinitialisation par email.

Profil et préférences

Dans Compte → Profil, complétez vos informations (pays, langue, organisation). Ces données pré-remplissent automatiquement certains champs de vos futurs documents.

Étape 02

Générer votre premier document

Choisir un modèle

Naviguez sur /catalogue, filtrez par domaine (juridique, RH, commercial…) ou par pays. Utilisez la recherche pour trouver un document spécifique (ex. « contrat de travail CDI »).

Remplir le formulaire

Chaque modèle dispose d'un formulaire adapté. Renseignez les parties (noms, adresses, montants, dates…). Des exemples sont fournis pour chaque champ. La génération commence dès que vous soumettez.

Sélectionner le pays et le niveau

Choisissez le pays cible pour adapter les clauses légales. Sélectionnez le niveau : Standard (PDF), Pro (PDF + Word), Expert (tous formats + relecture humaine).

Prévisualiser

Avant tout paiement, vous pouvez prévisualiser votre document gratuitement. Vérifiez le contenu, les noms des parties, les montants et les dates.

💳
Étape 03

Payer votre document

Choisir le mode de paiement

Sélectionnez votre opérateur : Orange Money, MTN MoMo, Wave, Moov Money, ou virement bancaire. Entrez votre numéro de téléphone et confirmez depuis votre application Mobile Money.

Portefeuille de crédits (recommandé)

Rechargez votre portefeuille à l'avance pour bénéficier de bonus (+10 % à +30 % selon le montant). Le paiement depuis le portefeuille est instantané sans nouvelle transaction Mobile Money.

Paiement manuel (virement)

Si vous optez pour un virement bancaire, déclarez la transaction dans l'interface et téléchargez votre preuve. Notre équipe valide sous 24–48 h.

Confirmation

Après confirmation du paiement (automatique en 2–5 min pour Mobile Money), votre document est disponible immédiatement dans votre espace Compte → Documents.

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Étape 04

Télécharger vos documents

Depuis votre espace compte

Allez dans Compte → Documents. Chaque document payé affiche des boutons de téléchargement pour les formats disponibles (PDF, DOCX, PPTX, XLSX selon le niveau).

QR code d'authenticité

Chaque document payé porte un QR code unique. Scannez-le pour vérifier l'authenticité sur notre site public. Présentez-le aux tiers pour certifier l'origine du document.

Partager par lien

Vous pouvez générer un lien de téléchargement temporaire (30 jours) à partager avec des tiers sans qu'ils aient besoin d'un compte.

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Étape 05

Gérer une organisation

Créer une organisation

Dans Compte → Organisation → Créer. Donnez un nom à votre organisation. Vous devenez automatiquement administrateur.

Inviter des membres

Allez dans Organisation → Membres → Inviter. Renseignez l'email du collaborateur et son rôle (administrateur, agent, client). L'invitation est envoyée par email.

Gérer les rôles

4 niveaux de droits : Superadmin (vous), Admin (gestion complète), Agent (génération et consultation), Client (consultation uniquement). Adaptez selon vos besoins.

🔐
Étape 06

Sécuriser votre compte

Double authentification (2FA)

Fortement recommandée. Allez dans Compte → Sécurité → Activer la 2FA. Scannez le QR code avec Google Authenticator ou Authy. Un code sera demandé à chaque connexion.

Codes de secours

Lors de l'activation 2FA, sauvegardez vos codes de secours. Ils sont la seule façon de récupérer l'accès si vous perdez votre téléphone.

Alertes de connexion

À chaque nouvelle connexion, vous recevez un email de notification. Si vous ne reconnaissez pas une connexion, changez immédiatement votre mot de passe.

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