Catalogue de documents

Document final du projet dressant le bilan complet des réalisations, des écarts par rapport au plan initial et des leçons apprises.

Document de référence décrivant comment le projet sera exécuté, surveillé et clôturé, couvrant tous les domaines de connaissance.

Bilan final du projet documentant les livrables produits, les écarts par rapport au plan initial et les enseignements tirés.

Document planifiant les activités de transition du projet vers l'exploitation, incluant formation des utilisateurs, déploiement et gestion du changement.

Contrat de prestation de services pour l engagement d un chef de projet externe, définissant missions, livrables et rémunération.

Décomposition hiérarchique de l ensemble du travail à accomplir pour atteindre les objectifs du projet et produire les livrables.

Document capitalisant les bonnes pratiques, erreurs et innovations issues d un projet pour améliorer les projets futurs.

Contrat de prestation de services de bureau de gestion de projets (PMO) externalisé, définissant le périmètre de mission, les livrables et les modalités de facturation.

Documenter et analyser le projet à sa clôture : objectifs atteints, écarts planning et budget, leçons apprises et recommandations pour les projets futurs.

Définir clairement les rôles et responsabilités de chaque intervenant sur les tâches et livrables du projet (Responsible, Accountable, Consulted, Informed).

Cahier des charges fonctionnel et technique : contexte, objectifs, périmètre, description fonctionnelle des livrables, contraintes techniques, ressources, délais et budget.

Procès-verbal de réception des livrables d’un projet : description détaillée, approbation avec ou sans réserves, plan d’action et signatures des parties.

Document de recette fonctionnelle listant les scénarios de test à valider.

Charte définissant les critères et processus d'acceptation des livrables.

Charte encadrant la clôture du projet et la capitalisation des connaissances.

Bilan de clôture officiel d'un projet avec retours d'expérience et livrables.

Procès-verbal de Vérification d'Aptitude au Bon Fonctionnement (VABF).

Procès-verbal de Vérification de Service Régulier après période de garantie.

Procès-verbal officiel de recette signé par le client et le prestataire.

Plan de formation des utilisateurs dans le cadre d'un projet IT ou organisationnel.

Document de clôture officielle du projet avec bilan et archivage.

Protocole définissant les conditions et modalités de la recette côté MOA.

Document de retour d'expérience post-projet pour capitalisation des savoirs.

Document de spécifications fonctionnelles détaillées (SFD) produit par la MOA.

Tableau récapitulatif de tous les livrables du projet avec statuts.