Catalogue de documents

Document officiel qui autorise formellement l'existence d'un projet et confère au chef de projet l'autorité d'utiliser les ressources organisationnelles.

Document global décrivant comment le projet sera exécuté, surveillé et maîtrisé, couvrant tous les domaines de connaissance du PMI.

Document officiel autorisant le démarrage d un projet et définissant ses objectifs, périmètre, parties prenantes et ressources allouées.

Compte rendu de la réunion de lancement du projet (kick-off meeting) résumant les décisions et actions convenues.

Document définissant les règles d'estimation, de budgétisation et de maîtrise des coûts du projet, incluant les seuils de tolérance et les procédures de contrôle.

Document définissant les besoins en information de chaque partie prenante, les canaux, la fréquence et les responsables des communications du projet.

Formulaire officiel de demande de modification du périmètre, du budget ou du calendrier d'un projet, soumis à l'approbation du comité de pilotage.

Document de démarrage synthétique présentant le contexte, les enjeux, les objectifs et les contraintes d un projet.

Document établissant les stratégies et actions pour engager efficacement les parties prenantes tout au long du projet en fonction de leur pouvoir et intérêt.

Accord formalisant les droits, obligations, contributions et modalités de partage entre partenaires d un projet commun.

Document définissant les rôles, responsabilités, organigramme et plan de staffing nécessaires à la réalisation du projet.

Plan identifiant toutes les parties prenantes du projet, leur niveau d influence et les stratégies d engagement.

Document définissant les besoins en achats et contrats du projet, les types de contrats à utiliser et les procédures de passation des marchés.

Document définissant les règles de fonctionnement, valeurs, rôles et engagements collectifs de l équipe projet.

Formaliser le lancement officiel d'un projet : présentation de l'équipe, des objectifs, du planning et des règles de fonctionnement, à distribuer lors de la réunion de lancement.

Projet d’étude structuré pour candidature, visa étudiant ou demande de financement.

Matrice du cadre logique (LogFrame) pour projets ONG et bailleurs de fonds.

Cahier des charges fonctionnel rédigé par la Maîtrise d'Ouvrage.

Cahier des charges décrivant les exigences fonctionnelles du projet.

Charte définissant les règles d'utilisation et de partage des ressources projet.

Charte définissant les règles de fonctionnement et valeurs de l'équipe.

Charte définissant les modalités de communication entre les équipes du projet.

Charte définissant les règles de gestion et d'archivage des documents projet.

Charte de gouvernance fixant les instances et processus de décision.

Charte complète de management définissant le cadre et l'autorité du chef de projet.

Charte officielle de lancement de projet avec objectifs et périmètre.

Charte définissant le cadre et les règles de conduite des réunions projet.

Charte éthique et de conformité applicable à l'ensemble du projet.

Contrat type encadrant la relation entre Maîtrise d'Ouvrage et Maîtrise d'Œuvre.

Matrice des responsabilités RACI pour l'ensemble des activités du projet.

Note de concept synthétique pour soumission à un bailleur ou comité de validation.

Note de cadrage initiale permettant de lancer officiellement un projet.

Note de cadrage initiale définissant les grandes lignes du projet.

Plan définissant la stratégie de communication tout au long du projet.

Plan d'engagement et de gestion des parties prenantes du projet.

Termes de référence pour le recrutement ou la mission d'un consultant externe.