Catalogue de documents

Rapport hebdomadaire synthétisant l'état d'avancement du projet : tâches accomplies, en cours, blocages, indicateurs et prochaines actions.

Décomposition hiérarchique de l ensemble du travail à accomplir pour atteindre les objectifs du projet et produire les livrables.

Document capitalisant les bonnes pratiques, erreurs et innovations issues d un projet pour améliorer les projets futurs.

Accord mandatant un conseil ou un auditeur pour conduire une revue stratégique du portefeuille d'actifs en vue d'une restructuration.

Contrat de prestation de services de bureau de gestion de projets (PMO) externalisé, définissant le périmètre de mission, les livrables et les modalités de facturation.

Plan définissant les besoins en achats et approvisionnements du projet, les processus de sélection des fournisseurs et les types de contrats.

Rapport d audit indépendant évaluant la conformité du projet aux processus définis, aux normes et aux objectifs stratégiques.

Document définissant les règles de fonctionnement, valeurs, rôles et engagements collectifs de l équipe projet.

Convention de coaching individuel ou collectif destinée aux chefs de projet souhaitant développer leurs compétences en leadership et management de projet.

Plan définissant les actions de repli à mettre en oeuvre lorsque les risques identifiés se matérialisent sur le projet.

Accord encadrant la fermeture d'un site industriel dans un contexte de restructuration ou de crise économique.

Convention de mission d'audit indépendant d'un projet ou d'un portefeuille de projets, visant à évaluer la conformité aux méthodes et la performance globale.

Établir le budget prévisionnel d'un projet par catégorie de coûts : ressources humaines, équipements, prestations externes, frais divers et réserves.

Rapport de la courbe en S présentant l avancement cumulé prévu versus réel du projet en termes de coûts et de délais.

Formaliser le lancement officiel d'un projet : présentation de l'équipe, des objectifs, du planning et des règles de fonctionnement, à distribuer lors de la réunion de lancement.

Identifier, évaluer et planifier les réponses aux risques d'un projet : probabilité, impact, criticité et plans d'atténuation par risque.

Convention de formation et d'accompagnement à la certification PMP ou PRINCE2 pour les équipes projet de l'organisation cliente.

Accord organisant la suspension temporaire d'une activité ou d'une entité dans le cadre d'une restructuration de crise.

Accord organisant des départs anticipés en préretraite dans un contexte de restructuration d'urgence.

Documenter et analyser le projet à sa clôture : objectifs atteints, écarts planning et budget, leçons apprises et recommandations pour les projets futurs.

Définir clairement les rôles et responsabilités de chaque intervenant sur les tâches et livrables du projet (Responsible, Accountable, Consulted, Informed).

Charte énonçant les principes de gouvernance responsable et éthique que la direction s'engage à respecter pendant la gestion de la crise.

Définir la méthodologie, les procédures et l'organisation qualité à mettre en place pour garantir la conformité des livrables d'un projet.

Charte de projet complète : motivation, objectifs SMART et KPI, périmètre, hypothèses et contraintes, budget, jalons et autorité du chef de projet.

Planifier et structurer l'ensemble des communications internes et externes autour d'un projet : cibles, messages, canaux, fréquences et responsables.

Cahier des charges fonctionnel et technique : contexte, objectifs, périmètre, description fonctionnelle des livrables, contraintes techniques, ressources, délais et budget.

Décrire et planifier une tâche spécifique du projet : objectif, responsable, ressources, critères d'acceptation et dépendances.

Projet d’étude structuré pour candidature, visa étudiant ou demande de financement.

Procès-verbal de comité de pilotage : ordre du jour, note de synthèse, avancement, prévisions, risques, situation budgétaire, décisions prises et prochaine réunion.

Procès-verbal de réception des livrables d’un projet : description détaillée, approbation avec ou sans réserves, plan d’action et signatures des parties.

Earned Value Management : calcul des indicateurs CPI, SPI, EAC, ETC pour le contrôle projet.

Analyse coût-bénéfice du projet pour aide à la décision.

Document d'analyse des hypothèses et contraintes pesant sur le projet.

Résultat d'un atelier de backlog grooming avec estimations Story Points.

Suivi budgétaire détaillé par poste de dépense avec comparaison budgété vs réel et écarts.

Budget prévisionnel complet du projet par poste de dépense.

Comparaison mensuelle et cumulée budget/réalisé par poste de dépense avec écarts et taux d'exécution.

Modèle de suivi du burndown chart pour visualiser l'avancement du sprint.

Matrice du cadre logique (LogFrame) pour projets ONG et bailleurs de fonds.

Rapport de pilotage multi-équipes dans un programme Scrum à l'échelle.

Document de recette fonctionnelle listant les scénarios de test à valider.

Cahier des charges fonctionnel rédigé par la Maîtrise d'Ouvrage.

Cahier des charges décrivant les exigences fonctionnelles du projet.

Planification calendaire de l'ensemble des sprints sur un semestre.

Calendrier récapitulatif des jalons clés et livrables associés.

Charte définissant les critères et processus d'acceptation des livrables.

Charte définissant les règles d'utilisation et de partage des ressources projet.

Charte définissant les règles de fonctionnement et valeurs de l'équipe.

Charte encadrant la clôture du projet et la capitalisation des connaissances.

Charte définissant les modalités de communication entre les équipes du projet.

Charte définissant les règles de gestion et d'archivage des documents projet.

Charte de gouvernance fixant les instances et processus de décision.

Charte complète de management définissant le cadre et l'autorité du chef de projet.

Charte officielle de lancement de projet avec objectifs et périmètre.

Charte définissant le cadre et les règles de conduite des réunions projet.

Document de charte définissant les accords de travail de l'équipe Scrum.

Charte éthique et de conformité applicable à l'ensemble du projet.

Chronogramme visuel des activités pour un projet court terme.

Compte rendu structuré de réunion de suivi de projet.

Contrat type encadrant la relation entre Maîtrise d'Ouvrage et Maîtrise d'Œuvre.